最近ではインターネットが日常生活の一部となっています。旅行や交通機関の予約、映画の予約、各種ショッピングなどその事例はさまざまです。インターネットを活用したことが無い方でも実際には何かのサービスを受ける場合、インターネットの技術を活用したシステムの恩恵を受けていることが大変多くなってきました。この世の中の流れを受けて、各企業はインターネットの活用に力を入れています。また、政府の方針としても国際社会としてインターネットの利便性を考慮してあらゆる面で支援事業をおこなっています。 ホームページのメリットは検索機能の利用により、アドレスなどを知らせなくても相手が自分自身で訪問することが可能だという点です。たとえば、海外からでも母校同窓会のホームページを探そうとした場合、同窓会にホームページがあれば閲覧が可能です。また、ネットワークやeメールの技術を活用すれば会員同士が相互に情報交換でき、電話や郵便物とは異なり、時間に制限無く、音や写真なども一緒に情報交換できます。このメリットを活かし、これまでの同窓会活動ではできなかったような活動やサービスが可能になります。たとえば、会報などをメールによる配信に変えることができれば郵送費の大幅な削減が可能です。 しかしながら、インターネットを活用できない環境、たとえば、パソコンが家庭や職場に無い会員への情報提供についても考えなくてはいけませんし、ホームページの管理者は専任者を決めて、いたずらや中傷などの書き込みが無いか、ウイルス対策は万全かなど、管理面には配慮しなくてはなりません。ホームページは作成したら終わりということではなく、運営上、サーバー費用や管理面での人員的な費用が継続発生することも考慮しておきましょう。 ホームページの制作費用は一般的にページデザインだけであれば、5,000円〜20,000円の費用ですので、見るだけや読んでもらうだけのサイトならサーバー等の費用を除けば、低予算でできますが、メールや掲示板機能を追加したり、会員データの運用などを考える場合はかなりの費用が必要です。あれこれ、自分たちで悩まずに専門業者に相談する方が問題は早く解決するはずです。また、システム設計は同じような開発プログラムであれば、カスタマイズが可能ですので、新規でオーダーするというイメージより、実績のある会社に提案させて、それを採用するほうが価格面や精度でも満足いくものになります。また、同窓会活動全般の流れや問題点を理解している業者に声をかけることが重要です。たとえば、ブログなど最近流行の機能などもうまく活用する方法を提案してくれますし、何よりも運営上の手間や問題点も考慮したシステム設計が可能だからです。最後に個人情報保護法が施行されることで、ホームページは同窓会活動において、もっとも重要な役割を担うことも理解しておく必要があります。
